La serie Administración del Archivo de la ciudad de Puebla, aunque menos antigua que otras series, es una de las más ricas y voluminosas del acervo documental. Dividida en cuatro secciones: Patrimonio, Personal. Servicios y Estadística, encontramos ahí registros a partir del siglo XIX sobre los bienes muebles e inmuebles, el número y la identidad de los empleados de la ciudad, servicios fundamentales como panteones y cementerios, y la irrupción de una ciencia poco desarrollada en su momento, pero fundamental en lo sucesivo: la estadística.

Aquí se encuentran, por ejemplo, los registros del Panteón Municipal desde su fundación, como el de una niña que fue la primera ciudadana registrada en este enorme cementerio que buscaba concentrar los entierros que ya no cabían en los atestados camposantos y panteones de los atrios de iglesias y conventos. El registro consigna su edad, causa de muerte, ubicación de su tumba y una serie de datos muy reveladores que nos cuentan, no sólo la infortunada suerte de aquella niña, sino la sensibilidad y la percepción de la muerte ciudadana por parte de las autoridades municipales.